CASE STUDY • Aplikacije i programi
eOdvjetnik – aplikacija za učinkovito poslovanje odvjetničkog ureda
eOdvjetnik objedinjuje ročišnik, upisnik, dokumente, kontakte te izradu računa u jednom sustavu i sinkronizira podatke na svim uređajima.
Rješenje je dizajnirano s fokusom na sigurnost (enkripcija i zaštita pristupa) te kontrolu promjena i sljedivost rada u timu.
Projekt:
eOdvjetnik
Domena:
Legal / odvjetnički ured
Opseg:
Desktop, mobilna i WEB aplikacija
Status:
U produkciji
Trajanje:
11 Mjeseci
Datum:
30 ožujka, 2023
put razvoja
Izazov projekta
U odvjetničkom uredu informacije su često raspršene: termini u kalendarima, spisi u različitim mapama, dokumenti u e-pošti, a izrada računa ovisi o ručnom unosu i tarifi.
Cilj eOdvjetnika bio je objediniti ključne procese na jednom mjestu, omogućiti timski rad i zadržati visoku razinu kontrole pristupa i sljedivosti promjena.
- Centralizacija ročišnika, spisa, kontakata i dokumenata u jednom sustavu
- Timski rad: dodjela zadataka/sastanaka i pregled opterećenja po korisnicima
- Sljedivost promjena (tko je izmijenio i kada) radi kontrole i odgovornosti
- Sigurnost: enkripcija i zaštita od neovlaštenog pristupa
Uloga ZADAR ICT-a
ZADAR ICT je osmislio rješenje i vodio isporuku od početka do kraja: analiza potreba, dizajn modula, razvoj web i mobilnog sučelja, sigurnosne mjere (enkripcija i kontrola pristupa) te podrška i nadogradnje u produkciji.
Što smo isporučili
Ročišnik
- dodavanje i uređivanje sastanaka (kategorije, boje, vrijeme, lokacija, sudionici)
- pregledi: dan / tjedan / mjesec / popis
- uključivanje suradnika i dodjela sastanaka drugim korisnicima
Upisnik
- vođenje spisa i povezane dokumentacije
- praćenje promjena (tko/kada) i dodjela spisa korisnicima
- organizacija prema klijentima, datumima i kriterijima
Dokumenti
- mape/podmape po predmetima i klijentima
- dijeljenje unutar tima i brza pretraga/filtri
- predlošci dokumenata za automatizaciju izrade
Kontakti
- centralna baza kontakata (klijenti, protustranke, ostali)
- pretraga (npr. ime/OIB) i povezivanje s predmetima
- povlačenje podataka u račun “jednim klikom”
Generiranje računa
- izračun po sudskoj tarifi (bodovi, PDV, koeficijenti)
- automatsko popunjavanje podataka klijenta i odvjetničkog društva
- spremanje kao dokument + mogućnost uređivanja, ispisa i slanja e-poštom
finalni proizvod
Rezultat u praksi
eOdvjetnik objedinjuje ključne procese odvjetničkog ureda na jednom mjestu: termine, spise, dokumente, kontakte i izradu računa. Time se smanjuje ručni rad, povećava preglednost i uvodi jasna sljedivost promjena u timu. Sustav je dizajniran s naglaskom na sigurnost (enkripcija i kontrola pristupa) te procese usklađene s pristupom ISO/IEC 27001 i ISO 9001.
Trebate ovakav sustav u svojoj organizaciji?
Pošaljite cilj i postojeće stanje i predložit ćemo realne korake i arhitekturu isporuke
