Poslovni mail koji stiže u inbox, ne u spam
Sigurna i pouzdana e-mail komunikacija ključna je za svako poslovanje. Naši mail serveri za tvrtke daju vam vlastitu poslovnu poštu na vašoj domeni, ispravno konfiguriranu, zaštićenu od lažiranja i neželjene pošte te prilagođenu malim i velikim timovima.
Zašto naši mail serveri
- Pouzdanost i stabilnost. Visoka dostupnost uz minimalni downtime i stalno praćenje servera.
- Sigurnost na prvom mjestu. Šifriranje podataka, redoviti backupi kroz naše backup usluge i kontrola pristupa.
- Fleksibilnost. Kapacitet i broj korisnika rastu s vama. Plaćate ono što koristite.
- Vaši podaci pod vašom kontrolom. Pošta ne mora živjeti kod velikih providera. Server može biti vaš, u Hrvatskoj.
- Stručna podrška. Naš tim je dostupan za tehničku pomoć, od postavljanja do svakodnevnih pitanja.
Tehnička podloga koja čini razliku
- SPF zapisi: definiraju koji serveri smiju slati poštu s vaše domene, što smanjuje rizik spam klasifikacije
- DKIM autentifikacija: potpisuje vaše poruke i štiti ih od lažiranja (spoofinga)
- DMARC politika: sprječava neovlaštenu upotrebu vaše domene i štiti poslovni identitet
- PTR zapisi: reverzno DNS mapiranje koje povećava vjerojatnost uspješne dostave
- Napredna antispam i antivirus zaštita: neželjena pošta se filtrira prije nego stigne do inboxa
- Migracija postojeće pošte: preseljenje s Gmaila, Microsofta 365 ili starog servera bez gubitka poruka, kroz naše usluge migracija
Ispravna kombinacija ovih zapisa razlog je zašto pošta s naših servera stiže u inbox: konfiguraciju postavljamo i održavamo tako da dostava bude maksimalna. Uz mail server često ide i web hosting i infrastruktura na istom mjestu.
Kako početi
Konzultacija
Postavljanje
Migracija i podrška
Često postavljana pitanja
Što su mail serveri za tvrtke?
Mail server je sustav koji šalje, prima i pohranjuje poštu za vašu domenu (ime@vasa-tvrtka.hr). Za tvrtku to znači kontrolu nad vlastitom komunikacijom: adrese, pravila, sigurnost i arhiva su vaši, a ne dio tuđe platforme.
Kada je tvrtki potreban vlastiti mail server?
Kad želite punu kontrolu nad podacima (pošta ostaje na vašoj infrastrukturi), imate veći broj korisnika pa mjesečne naknade po korisniku postaju skupe, ili imate zahtjeve povjerljivosti i usklađenosti koje javne platforme teško pokrivaju.
Koja je razlika između mail servera i email hostinga?
Email hosting je najam: pošta vam radi na tuđem serveru uz mjesečnu naknadu i tuđa pravila. Vlastiti mail server je vaš sustav, na vašem serveru ili u vašem cloudu, s punom kontrolom i bez naplate po korisniku.
Što uključuje implementacija mail servera?
Postavljanje servera i domena, korisničke račune, antispam i antivirus zaštitu, DNS zapise (SPF, DKIM, DMARC, PTR), šifriranje veza te testiranje isporuke prema velikim provajderima. Na kraju dobivate poštu koja stiže u inbox, ne u spam.
Kako izgleda održavanje mail servera?
Redovite nadogradnje, nadzor reda čekanja i logova, praćenje reputacije IP adrese i domene, upravljanje računima te backup. Održavanje radimo kao uslugu, pa vaš tim ne mora znati ništa o poštanskim protokolima.
Može li se mail server postaviti na Linuxu?
Može i to je najčešći izbor: Linux mail sustavi (Postfix, Dovecot i srodni alati) su stabilni, sigurni i bez troška licenci. Na Linuxu gradimo većinu poslovnih mail sustava.
Zašto poslovni mailovi završavaju u spamu?
Najčešće zbog nepotpunih DNS zapisa (SPF, DKIM, DMARC), loše reputacije IP adrese, dijeljenog hostinga s pošiljateljima spama ili sadržaja koji filtri prepoznaju kao sumnjiv. To je tehnički problem koji se rješava sustavno, a upravo je to srž ove usluge.
Kako zaštititi mail server od spama i phishinga?
Slojevito: filtri na razini veze (crne liste, provjere pošiljatelja), analiza sadržaja, antivirus, ograničenja slanja i ispravni DNS zapisi koji sprječavaju da netko šalje poštu u vaše ime. Uz to ide edukacija korisnika, jer dio phishinga uvijek cilja čovjeka, ne server.
Što su SPF, DKIM i DMARC zapisi?
To su DNS zapisi kojima domena dokazuje da je pošta stvarno njezina: SPF kaže koji serveri smiju slati u vaše ime, DKIM potpisuje poruke, a DMARC govori primateljima što s porukama koje provjere ne prođu. Bez njih pošta često završava u spamu. Postavljamo ih kroz DNS usluge uz PTR zapis.
Kako osigurati pouzdanu isporuku emailova?
Kombinacijom ispravnih DNS zapisa, čiste reputacije IP adrese, šifriranja, postupnog zagrijavanja novog servera i nadzora isporuke. Isporuku testiramo prema velikim provajderima (Gmail, Outlook) prije nego što sustav predamo u rad.
Može li se postojeći email sustav migrirati na novi mail server?
Može, uključujući poštu, adrese, kontakte i pravila, uz plan koji minimizira prekid: stari i novi sustav rade paralelno dok se sve ne provjeri. Više o pristupu na stranici migracije.
Kako se izrađuje backup mail servera?
Automatski, po rasporedu, s kopijama izvan samog servera i povremenom probom vraćanja: backup koji nije testiran nije backup. Detalji su na stranici backup usluge.
Kada je bolje koristiti cloud email umjesto vlastitog mail servera?
Kad imate malo korisnika, nemate zahtjeve za smještajem podataka i želite nula brige o infrastrukturi, cloud rješenje je razumna opcija. Vlastiti server se isplati s rastom broja korisnika i zahtjeva za kontrolom. U konzultacijama otvoreno kažemo koja opcija je za vas jeftinija.
Koliko košta implementacija i održavanje mail servera za tvrtke?
Postavljanje mail servera je 350 EUR jednokratno, a kontinuirano održavanje najpovoljnije ide kroz Managed IT paket od 49 EUR mjesečno koji uz mail pokriva i hosting, DNS i backup. Sve cijene su u cjeniku.
Želite poštu na vlastitoj domeni koja stvarno stiže?
Javite nam se na info@zadar-ict.hr ili +385 1 6700 563, a možete i putem kontakt stranice. Prve konzultacije su besplatne.
Niste sigurni trebate li naše usluge?
Pošaljite nam kratki opis, ne naplaćujemo prve konzultacije
